Gruppenkalender™ für Outlook® und der Gebrauch von PDA's

Was ist ein PDA? Ein PDA (persönlicher digitaler Assistent) ist ein kleines, mobiles Gerät, das auch dafür verwendet werden kann, einen Papierkalender unterwegs zu ersetzen. Die meisten PDA's sind in der Lage Information mit Outlook® zu synchronisieren.

Der Gruppenkalender™ benötigt keinen speziellen Einstellungen oder Add-ons um mit einem PDA zu arbeiten. Verabredungen, die im PDA angelegt wurden, werden im persönlichen Kalender erscheinen und der Gruppenkalender™ wird sie auf die Datenbank und die Guppenkalender der anderen Nutzer übertragen. Es ist ratsam Outlook® zu starten bevor das PDA Gerät an die Ladestation angeschlossen wird. Viele Hilfsprogramme zur PDA Synchronisation starten Outlook ® teilweise im Hintergrund ohne die COM Add-ins zu laden, was zur Folge haben könnte, dass der persönliche Kalender (für einige Zeit) nicht in Synchronisation mit der Gruppe ist. 

Synchronisation von Gruppenkalenderitems mit dem persönlichen Kalender

Die Gruppenkalender™ Version 1.6.80 und höher unterstützt die Anlage von Verabredungen des Gruppenkalenders im persönlichen Kalender. In diesen Items ist eine spezielle Kategorie festgelegt, die Sie auf Ihrem PDA auswählen können, um zwischen dem persönlichen Kalender und dem Gruppenkalender zu wechseln.

Subfolder des Outlook® Kalenders auf einem PDA

Es gibt zahllose PDA Geräte und Synchronisationshilfsprogramme, die mit Outlook® synchronisiert werden können. Einige davon können jedoch nur mit dem persönlichen Kalender synchronisiert werden und nicht mit dem Subfolder des Gruppenkalenders. Prüfen Sie den Leitfaden ihres PDA, um in Erfahrung zu bringen, wozu die Synchronisationssoftware im Stande ist.   

Eines der bekanntesten Synchronisationshilfsprogramme für Windows® basierte PDA's ist das ActiveSync ® von Microsoft ®; bis jetzt ist es allerdings noch nicht im Stande Subfolder des Kalenders zu synchronisieren. Alternative Hilfsprogramme wie Odyssey sind auf der Slipstick Webseite aufgelistet.  

Einer unserer Nutzer berichtete folgendes:

...für die Palm basierte OS Version 4.01 oder neuer, für ein Produkt namens Key Suite by Chapura. Dieses Produkt ermöglicht es Ihnen sich mit 15 verschiedenen Ordnern per Kategorie zu verbinden (z.B. 15 verschiedene Kalender, 15 verschiedene Kontaktlisten, usw. ...) und es ist relativ preiswert mit $49.00 US pro Stück.

...für den PocketPC 2002 oder neuer, für den Window’s mobil basierten Pocket Mirror für Windows by Handango Software. Dieses Produkt verfügt über beinahe die gleiche Anzahl an Eigenschaften wie Key Suite und hat gleiche Preisangaben. Ich habe beide Produkte ungefähr 1 ½ Monate benutzt und war äusserst zufrieden.