OpusFlow Disclaimer für Outlook ® ist ein Hilfsprogrammm, um ausgehende Emails automatisch zu formatieren. Es ist nicht erforderlich, dass Ihr Computer über Exchange oder einen anderen Mailserver verfügt um den Disclaimer hinzuzufügen, da es ein "client"-spezifisch-basiertes Hilfsprogramm ist. Das bedeutet, dass Sie sogar sehen, was Sie versenden. Das ist z.B. bei Server-basierten Hilfsprogrammen nicht der Fall. 

Die Nachrichtenbearbeitung findet auf dem Kunden-PC statt, der Netzwerkadministrator aber kann die Einstellungen mit einem zentralen ini Ordner auf einem Ordnerserver verwalten. Sogar Exchange Postfacheigenschaften oder Active Directory-Bereiche können im Text genutzt werden. Sie können sogar HTML formatierte Daten, die im Active Directory gespeichert sind, nutzen. Auf diese Art und Weise stellen Sie sicher, dass jeder den selben zentral gespeicherten Disclaimer, das selbe Firmenlogo, die selbe Signatur und das selbe Layout für jede Email verwendet, die versandt wird. Sie können sogar Werbekampagnen oder anstehende Events mit Links bewerben, die, in jeder Email, die (einige oder alle) Nutzer versenden, auf Ihren Webserver hinweisen.