Nachdem das Setup gestartet wurde und auch Outlook ® gestartet ist, wird jede Email bewertet, die Sie versenden; genau bevor sie gesendet wird. Abhängig von der Disclaimerversion für Outlook ® müssen folgende Abläufe durchgeführt werden:

• Finden Sie den (zentralen) ini-Ordner. (Beispiel für einen zentralen ini-Ordner);

Abhängig von der Disclaimerversion für Outlook ® ist es möglich das Senden einer Nachricht zu verhindern, wenn kein zentraler ini-Ordner gefunden werden kann, oder zu einem lokalen ini-Ordner zu wechseln, wenn die lokale Umgebung nicht verfügbar ist. 

• Bestimmen Sie, welcher Bereich eingefügt werden soll und von welcher Quelle aus;

Wenn Sie einen Exchange Server nutzen, können einige persönliche Daten (wie z.B. Ihre Berufsbezeichnung), die in Ihrem Exchange Server Postfach gespeichert sind, genutzt werden, um sie in den Disclaimer einzufügen. In der bezahlten Version können Sie Bereiche für ein zusätzliches Active Directory / Exchange Server Postfach bestellen, die Ihrer Version hinzugefügt werden. 

• Verändern Sie das HTML Nachrichtenformat, falls das nicht schon der Fall ist;

Wenn Sie Emails im rtf oder blanko Textformat senden, wird die Nachricht an einen fixen Schriftarttyp angepasst werden. Wenn HTML bereits das Format ist, dann findet keine Anpassung statt. 

• Fügen Sie Logo / Disclaimer und Nutzerbereiche hinzu. (Ergebnis:  Der Nutzer tippte nur "Nachricht von mir an Dich"... und der Disclaimer für Outlook ® erledigte den Rest).

Anleitung für die persönliche Version (frei zugänglich):

• Set-up starten;
• Logo.gif in Ordner c:\outlookdisclaimer abändern;
• Die ini-Einstellungen derartig anpassen, dass Sie Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Die persönliche Version zeigt einen kleinen URL unten im Disclaimer an, der Sie mit der OpusFlow Webseite verlinkt.