1) Beenden Sie MS Outlook ®.
2) Starten Sie das Setup and folgen Sie den folgenden Schritten.
3) Starten Sie MS Outlook ® und Sie werden diesen Screen sehen. Wählen Sie die Option, die für ihre Situation geeignet ist. Währenddessen wird ein anderer Screen bezüglich der Lizenzvereinbarungen auftauchen.
4) Kontrollieren Sie, ob die neuen Schaltflächen sichtbar sind.
5) Kontrollieren Sie den Ordner Teamkontakte (Subfolder oder Outlook ® / Kontakte).
6) Öffnen Sie den Windows Explorer und:
- suchen Sie sich zu "C:\Programmordner\Teamkontakte" durch;
- kopieren Sie den "Teamkontakte.mdb" Ordner;
- legen Sie ein Laufwerkmapping an, welches auf dem Netzwerk gemeinsam benutzt werden kann und auf dem Sie und all Ihre Kollegen Lese / Schreibe Zugriff haben;
- kontrollieren Sie "Wieder mit logon verbunden";
- fügen Sie den "Teamkontakte.mdb" Ordner ein.
7) Öffnen Sie in Outlook ® den Dialog "Datenbank auswählen...".
- Drücken Sie die Taste "Datenbank verändern";
- Suchen Sie sich zum gemeinsamen Netzwerk durch;
- Wählen Sie den gemeinsamen "Teamkontakte.mdb" Ordner aus;
- Drücken Sie "OK".
Um ohne Exchange Server zu arbeiten: Wiederholen Sie die Schritte 1, 2, 3, 4 und 6 für jeden anderen Nutzer.
Die folgenden Schritten sind nur für EXCHANGE SERVER NUTZER!
8) Gehen Sie zu "Alle öffentlichen Ordner" und:
- klicken Sie mit einem Rechtsklick darauf. Wählen Sie "Neuer Ordner" aus;
- benennen Sie ihn (zum Beispiel "Teamkontakte");
- wählen Sie "Kontaktitems" aus der Liste aus und drücken "OK";
- Kontrollieren Sie die Nutzerrechte durch einen Rechtsklick auf den neu angelegten Ordner und wählen Sie "Eigenschaften" aus;
- Geben Sie dem Nutzer die "Standardeinstellung" (und allen anderen Nutzern) --> "Eigentümer" Genehmigungen.
9) Öffnen Sie den Dialog "Wähle Ordner Teamkontakte...".
- Suchen Sie sich durch und wählen Sie den öffentlichen Ordner Teamkontakte;
- Wiederholen Sie die Schritte 1, 2, 3, 4, 6 und 8 für jeden anderen Nutzer).
WICHTIG
- Legen Sie einen Kontakt in Ihrem eigenen privaten Ordner und sehen Sie, wie er im Ordner Teamkontakte erscheint;
- Verändern Sie den Kontakt in Ihrem eigenen privaten Kalender und sehen Sie, wie er sich im Ordner Teamkontakte verändert;
- Löschen Sie den Kontakt aus Ihrem Ordner private Kontakte und sehen Sie, wie er aus dem Ordner Teamkontakte verschwindet.
Wenn dieser Leitfaden nicht richtig funktioniert, setzen Sie sich bitte mit unserem HelpDesk in Verbindung.
