Damit die persönlichen Kontakte in Synchronisation mit den persönlichen Kontakten aller Nutzer sind, ist es GRUNDLEGEND, dass einer der Eigentümer des Ordners öffentliche Kontakte wenigstens einen Kontakt in seinem persönlichen Kontakten anlegt, während das Programm Teamkontakte seinen Ordner persönliche Kontakte überwacht.

Das Programm Teamkontakte wird dem Ordner öffentliche Kontakte einige Bereiche hinzufügen, die es benötigt, um Kontakte in der Synchronisation beizubehalten. Das funktioniert aber nur, wenn es wenigstens einmal von jemandem benutzt wurde, der Eigentümergenehmigungen besitzt.

Seien Sie sich bewusst, dass, wenn ein Exchange Server Administrator die Exchange Server Genehmigungen verändert, so dass Sie Eigentümer sind, diese Veränderungen eine lange Zeit brauchen werden, bis Sie effektiv nutzbar sind.  Es könnte sogar notwendig sein für die Genehmigungsveränderung das Serviceprogramm des Exchange Serververzeichnisses neu zu starten.