Die Antwort besteht aus [1] der Standardvorgehensweise, um Ressourcen hinzuzufügen und [2] der Vorgehensweise, um alle Ressourcen in einem öffentlichen Ordner aufzulisten.
[1]
* Für jede Ressource müssen Sie einen Nutzeraccount im aktuellen Verzeichnis anlegen und ihr ein Postfach in Exchange vergeben.
*Melden Sie sich mit dem Nutzernamen und dem Passwort der Ressource an und legen Sie das Outlookprofil fest.
*Öffnen Sie Outlook und
o klicken Sie Optionen im Programmmenü an, klicken Sie dann Kalenderoptionen an.
o klicken Sie Ressourcenplanung an.
o klicken Sie die Optionen an, die Sie wünschen.
o klicken Sie Genehmigungen festsetzen an.
o klicken Sie die Genehmigungstaste an, und klicken Sie dann Hinzufügen an.
o in der Ausführung Name oder Liste aus Box auswählen, geben Sie den Namen jeder Person ein, der Sie Genehmigungen bewilligen wollen, indem Sie nach jedem Namen Hinzufügen anklicken.
o klicken Sie OK an.
o klicken Sie in der Liste Genehmigungslevel Urheber an.
[2]
* Öffnen Sie das GCADMIN Programm und legen Sie in Schritt #1 Gruppenkalender an, um ihre Ressourcen aufzulisten.
* In Schritt #2 wählen Sie den Gruppenkalender aus, den Sie in Schritt #1 angelegt haben und wählen im aktuellen Verzeichnis den Nutzernamen ihrer Ressource aus. Drücken Sie 'Verbinden'.
* In Schritt #3 wählen Sie den Nutzernamen ihrer Ressource aus und drücken die Taste 'Schlüssel' um sich die Green Box anzeigen zu lassen; hinweisend darauf, dass der Account kontrolliert wird.
* Die Kunden müssen alle Verabredungen mit einem kundenspezifischen Outlookverfahren reservieren: Auf der Registerkarte 'Teilnehmerverfügbarkeit' einer Meetinganfrage klicken Sie 'Andere einladen' an, um eine oder mehrere Resssourcen der Ressourcen Box hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie sie als Ressourcen hinzugefügt haben. Wenn Sie sie als erforderliche oder optionale Teilnehmer hinzufügen, werden die Ressourcen nicht automatisch reserviert.
