Ja! Sie werden vermutlich öffentliche Kalender, einen für jedes Team oder jede Gruppe, die Sie in Ihrer Organisation erkennen. Exchange Gruppenkalender wird Sie mehrere Gruppenkalender für einen einzelnen Nutzer festlegen lassen; das Einzige, was Sie daher tun müssen ist, einen Kalender 'Urlaub' anzulegen und jeden Nutzer diesem Kalender 'Urlaub' zuzuweisen. Dieser Kalender wird sämtliche Informationen aller Nutzer auflisten und weil Sie nur die darin vermerkten Urlaube sehen wollen, müssen Sie für diesen öffentlichen Ordner eine Ansicht konfigurieren, die alles herausfiltert, was nicht 'Freizeit' ist. Ansichten anzulegen ist nicht schwierig, wenn Sie wissen, wie man damit beginnen muss. Folgende Punkte sollten Ihnen dabei weiterhelfen:

• Suchen Sie sich in Outlook bis zu dem öffentlichen Ordner durch, den Sie angelegt haben; dem Kalender 'Urlaub'. 
• Wählen Sie den Dialog "Definiere Ansichten" aus.

In Outlook 2000 and XP ist das: Ansicht, Aktuelle Ansicht, definiere Ansichten.

In Outlook 2003 ist das: Ansicht, Festsetzen mit, Aktuelle Ansicht, Definiere Ansichten.

• Klicken Sie 'Neu' an, um ein neues Fenster anzulegen, vergeben Sie einen Namen (Urlaub) und klicken Sie OK an.
• Drücken Sie den Knopf Filter und klicken Sie die Registerkarte Erweitert an um die Abfrage anzulegen, die im Screenshot dargestellt wird.

• Klicken Sie die Taste Hinzufügen zu Liste an und ihre Ansicht ist fertig!
• Nun stellen Sie sicher, dass jeder die Information in diesem Urlaubsordner auf die Art und Weise sieht, wie Sie das gerne möchten, indem Sie den entsprechenden öffentlichen Ordner anklicken und Eigenschaften, in dem entsprechenden Menü angeklickt, auswählen. Klicken Sie Verwaltung an und wählen Sie die Dialogbox Ordner Eingangsansicht aus, um die Ansicht auszuwählen, die Sie gerade angelegt haben.