Ja, das ist möglich indem man eine Outlook Standardfunktion benutzt. Sie müssen Folgendes als Administrator oder andere Person tun, der es erlaubt ist Eingabemasken in der Exchange forms library zu veröffentlichen.

    * Klicken Sie in Outlook Programme, Eingabemasken, Designe eine Eingabemaske an. - Wähle Verabredung aus. - OK
    * Kontrollieren Sie die Box Privat in der unteren rechten Ecke. (oder um alle Items durch Standardeinstellung zu verbergen, tippe @@@ in das Textfeld)
    * Wählen Sie Programme, Eingabemasken, Veröffentliche Eingabemasken als, aus. (sind in der Eingabemaske des Menüs angezeigt)  
    * Wählen Sie Exchange forms library aus. (muss zuerst auf dem Exchange Server angelegt werden, wenn nicht in der Liste vorhanden)
    * Tippen Sie einen Namen in die Eingabemaske, wie z.B. 'Privat_an_Standardeinstellung' und drücken Sie 'Veröffentliche jetzt'.
    * Die Eingabemaske ist für Nutzer verfügbar, wenn sie Neu - Wähle Eingabemaske aus, auswählen; sie kann aber auch als Standardeinstellung festgelegt werden.
    * In der Outlook Ordnerliste der Nutzer müssen Sie den entsprechenden Kalender anklicken und Eigenschaften auswählen.
    * Wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus und wählen Sie die Eingabemaske der Drop Down Liste  'sobald dieser Ordneranwendung  gesendet'